In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie ein Dashboard teilen.
Es gibt zwei verschiedene Möglichkeiten, Ihre Dashboards zu teilen:
- Teilen Sie Dashboards per Link
- Teilen Sie Dashboards innerhalb der Plattform mit anderen Benutzern
- Anmerkungen
Teilen Sie Dashboards per Link
Um ein Dashboard zu teilen, sollte es vorher erstellt werden. Erfahren Sie hier, wie Sie Ihre Dashboards erstellen können.
Hinweis: Die Möglichkeit, den „Link“ zu erhalten, ist nur für Konten mit PRO- oder höheren Lizenzen verfügbar, nicht jedoch für Starter- und Einzel-Lizenzen.
Holen Sie sich den Link
Sobald das Dashboard erstellt ist, gehen Sie zum oberen rechten Menü des Dashboards und klicken Sie auf Verknüpfung.
Im Popup-Menü können Sie folgende Aktionen ausführen:
- Kopieren Sie den Link, um ihn außerhalb der Plattform zu teilen
- Holen Sie sich den Einbettungscode, um ihn auf Ihrer Website zu teilen.
- Den Zugangslink zurücksetzen (um einen neuen zu generieren)
Jeder, der über diesen Link verfügt, kann auf Ihr Dashboard zugreifen, ohne sich bei der Plattform anmelden zu müssen.
Bei Dashboards mit dynamischen Widgets beachten Sie bitte, dass der zu teilende Link für jeden Standort des Kontos unterschiedlich ist, was bedeutet, dass der Link für einen bestimmten Standort, die für diesen bestimmten Standort gefilterten Informationen enthält.
Visualisieren Sie Ihre Dashboards auf einem Tablet/Smartphone
Die "neuen Dashboards" sind sehr reaktionsschnell, sodass Sie die Widgets des Dashboards ganz einfach auf Ihrem Tablet oder Mobiltelefon visualisieren und mit ihnen interagieren können.
Sie können auch vom Hauptbildschirm Ihres Tablets oder Mobiltelefons aus einen direkten Link zu jedem Ihrer Dashboards erstellen. Wenden Sie sich an den Hersteller Ihres Modells, um zu erfahren, wie das geht.
Teilen Sie Dashboards innerhalb der Plattform mit anderen Benutzern
Um ein Dashboard zu teilen, sollte es vorher erstellt werden. Erfahren Sie hier, wie Sie Ihre Dashboards erstellen können.
Um es mit einem Benutzerprofil zu teilen, sollte zuvor auch das Benutzerprofil erstellt werden. Erfahren Sie hier, wie Sie ein Benutzerprofil erstellen können.
Sobald das Dashboard und die Benutzer erstellt wurden, können Sie Ihr Dashboard mit den folgenden Schritten teilen:
1. Gehen Sie zu Ihrer Dashboard-Verwaltung und klicken Sie auf „Dashboard teilen“:
2. Wählen Sie im Pop-up-Menü die Profile aus, mit denen Sie Ihr Dashboard teilen möchten. Entscheiden Sie dann für jedes Profil, ob es Bearbeitungs- oder nur Ansichtszugriff haben soll.
3. Falls Sie jemanden entfernen möchten, können Sie das hier tun
4. Wenn Sie Ihr Dashboard für alle Benutzer freigeben möchten, die Zugriff auf Ihr Konto haben, können Sie das Dashboard öffentlich machen. Klicken Sie auf das Kontrollkästchen in der unteren linken Ecke. Mit dieser Option wird das Dashboard für alle Benutzer öffentlich gemacht.
5. Sobald Sie Ihr Dashboard mit den gewünschten Benutzern geteilt haben, klicken Sie einfach auf speichern. Im Dashboard-Verwaltungsbildschirm werden dann die Zugriffe für jedes Ihrer Dashboards angezeigt:
Anmerkungen
Selbst wenn Sie Bearbeitungszugriff auf ein Dashboard gewähren, kann dieser Benutzer dieses Dashboard nicht selber teilen.
Der Benutzer, der das Dashboard erstellt hat, ist der einzige Benutzer, der die Möglichkeit hat, es zu teilen.