Benutzerdefinierte Berichte

Die Plattform ermöglicht das einfache Erstellen benutzerdefinierter Berichte. 

So können Sie vordefinierte Berichte (Stromrechnungssimulation, Grundenergie, wöchentlicher Bericht usw.) generieren oder Ihre eigenen benutzerdefinierten Berichtsvorlagen erstellen.

Um Ihre benutzerdefinierten Berichte zu erstellen, sollten Sie diesem Schema folgen: 

In diesem Artikel werden die Schritte erläutert, die zum Erstellen eines benutzerdefinierten Berichts in der Plattform befolgt werden müssen, sowie wie dieser angepasst werden kann. Es enthält die folgenden Abschnitte:

1. Erstellen Sie eine neue Berichtsvorlage
2. Hinzufügen einer Verbrauchdarstellung zu einem benutzerdefinierten Bericht 
3. Hinzufügen einer Verbrauchsdarstellung zu einem benutzerdefinierten Bericht
4. Hinzufügen einer M&V-Projektdarstellung zu einem benutzerdefinierten Bericht
5. Hinzufügen einer Kostendarstellung zu einem benutzerdefinierten Bericht
6. Erstellen einer Berichtskonfiguration
7. Verwenden Sie ein benutzerdefiniertes Logo für Ihre Berichte

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1. Erstellen Sie eine neue Berichtsvorlage

Wenn Sie erfahren möchten, wie Sie eine neue benutzerdefinierte Berichtsvorlage erstellen, lesen Sie bitte den Artikel Erstellen einer neuen benutzerdefinierten Berichtsvorlage

2. Hinzufügen einer Verbrauchdarstellung zu einem benutzerdefinierten Bericht

In diesem Abschnitt erfahren Sie, wie Sie einem benutzerdefinierten Bericht eine Verbrauchdarstellung hinzufügen.
 

2.1 Verbrauchsdiagramm zu einer Berichtsvorlage hinzufügen

1. Gehen wir zunächst zu Analyse > Verbrauch. Wählen Sie die Geräte und Konfigurationen aus, die Sie dem Bericht hinzufügen möchten, und klicken Sie unter Ihrem Verbrauchsdiagramm auf die Schaltfläche „Zum Bericht hinzufügen“. In diesem Beispiel werden die 3 Hauptgeräte aus 3 verschiedenen Supermärkten ausgewählt.

2. Anschließend erscheint ein Pop-up-Menü, in dem Sie die benutzerdefinierte Vorlage, zu der Sie diesen neuen Block hinzufügen möchten, und das entsprechende Intervall angeben müssen.

• Blockname: Geben sie dem neuen Block einen eindeutigen Namen.
• Intervall: Gibt das Intervall an, in dem der Block dargestellt werden soll. Dies können folgende sein: fest (wenn Sie ein bestimmtes Zeitintervall anzeigen möchten), letzter Tag, bisher diese Woche, letzte 7 Tage, bisher dieser Monat, letzte 28 Tage, letzter Monat, bisher dieses Jahr, letzte 12 Monate, usw.
• Eigene Vorlagen: Hier müssen Sie die Vorlage auswählen, in die Sie den neuen Block einfügen möchten. Wenn Sie noch keine Vorlage erstellt haben, müssen Sie „Neue Berichtsvorlage erstellen“ auswählen und den Vorlagennamen in das Feld "Neuer Vorlagenname" schreiben. Beispiel: Monatsbericht.  

2.2 Diagrammtypen

Sie können so viele Verbrauchsblöcke und Diagrammtypen hinzufügen, wie Sie benötigen:
- Liniendiagramm
- Balkendiagramm
- Kreisdiagramm

Darüber hinaus Sie können jeden Block durch ein benutzerdefiniertes Verhältnis normalisieren, was Ihnen hilft, Vergleiche zwischen all Ihren Standorten anzustellen.

2.3 Fügen Sie einer Berichtsvorlage eine Übersichtstabelle hinzu

Wie zuvor können Sie Ihrer benutzerdefinierten Berichtsvorlage eine Übersichtstabelle hinzufügen. 

Im nächsten Beispiel fügen wir eine Übersichtstabelle von drei verschiedenen Geräten hinzu, normalisiert durch das Verhältnis zur Grundfläche.

• Blockname: Geben sie dem neuen Block einen eindeutigen Namen.
• Intervall: Gibt das Intervall an, in dem das Diagramm dargestellt werden soll. Dies können folgende sein: fest (wenn Sie ein bestimmtes Zeitintervall anzeigen möchten), letzter Tag, bisher diese Woche, letzte 7 Tage, bisher dieser Monat, letzte 28 Tage, letzter Monat, bisher dieses Jahr, letzte 12 Monate, usw.
• Vergleichen mit: zu vergleichender Zeitraum. Sie können zwischen der vorherigen Periode, der gleichen Periode des letzten Jahres oder einer beliebigen Periode wählen. 
• Tabelle nach sortieren: Ordnen Sie die Tabelle nach einer der Spalten der Tabelle. Sie können aufsteigend oder absteigend sortieren. 
• Eigene Vorlagen: Hier müssen Sie die Vorlage auswählen, in die Sie den neuen Block einfügen möchten. Wenn Sie noch keine Vorlage erstellt haben, müssen Sie „Neue Berichtsvorlage erstellen“ auswählen und den Vorlagennamen in das Feld "Neuer Vorlagenname" schreiben. In diesem Beispiel fügen Sie die Übersichtstabelle dem zuvor erstellten Bericht hinzu: Monatsbericht.  

Sobald Sie alle Blöcke zur Berichtsvorlage hinzugefügt haben, ist es an der Zeit, die benutzerdefinierten Berichte zu generieren, die hier erklärt wurden!

3. Hinzufügen einer Verbrauchsdarstellung zu einem benutzerdefinierten Bericht

In diesem Abschnitt erfahren Sie, wie Sie einem benutzerdefinierten Bericht eine Verbrauchdarstellung hinzufügen. 
 

3.1 Verbrauchsdiagramm zu einer Berichtsvorlage hinzufügen

1. Gehen wir zunächst zu Analyse > Vergleich > und klicken Sie auf die Schaltfläche „Zum Bericht hinzufügen“ unter Ihrem Vergleichsdiagramm.

2. Anschließend erscheint ein Pop-up-Menü, in dem Sie die benutzerdefinierte Vorlage, zu der Sie diesen neuen Block hinzufügen möchten, und das entsprechende Intervall angeben müssen.

 

 

Darüber hinaus können Sie jeden Block durch ein benutzerdefiniertes Verhältnisnormalisieren oder den Stundenfilter verwenden, dieser Weg soll Ihnen helfen, Ihre Geräte genauer zu analysieren.

 

3.3 Fügen Sie einer Berichtsvorlage eine Übersichtstabelle hinzu

Wie zuvor können Sie Ihrer benutzerdefinierten Berichtsvorlage eine Übersichtstabelle hinzufügen. 

Dann erscheint ein neues Pop-up-Menü, in dem Sie die grundlegenden Informationen des neuen Blocks angeben sollten, der Ihrer benutzerdefinierten Berichtsvorlage hinzugefügt wurde.

 

• Blockname: Geben sie dem neuen Block einen eindeutigen Namen.
• Zeitraum: Geben Sie den Zeitraum an, für den der Block dargestellt werden soll. Dies können folgende sein: fest (wenn Sie ein bestimmtes Zeitintervall anzeigen möchten), letzter Tag, bisher diese Woche, letzte 7 Tage, bisher dieser Monat, letzte 28 Tage, letzter Monat, bisher dieses Jahr, letzte 12 Monate, usw.
• Tabelle sortieren: Ordnen Sie die Tabelle nach einer der Spalten der Tabelle. Sie können aufsteigend oder absteigend sortieren. 
• Eigene Vorlagen: Hier müssen Sie die Vorlage auswählen, in die Sie den neuen Block einfügen möchten. Wenn Sie noch keine Vorlage erstellt haben, müssen Sie „Neue Berichtsvorlage erstellen“ auswählen und den Vorlagennamen in das Feld "Neuer Vorlagenname" schreiben. In diesem Beispiel fügen Sie die Übersichtstabelle dem zuvor erstellten Bericht hinzu: Monatsbericht.  

Sobald Sie alle Blöcke zur Berichtsvorlage hinzugefügt haben, ist es an der Zeit, die benutzerdefinierten Berichte zu generieren, die hier erklärt wurden!

4. Hinzufügen einer M&V-Projektdarstellung zu einem benutzerdefinierten Bericht

In diesem Abschnitt erfahren Sie, wie Sie eine M&V-Darstellung in einen benutzerdefinierten Bericht einfügen. 
 

4.1 Hinzufügen eines M&V-Projektdiagramms zu einer Berichtsvorlage

1. Gehen wir zunächst zu Analyse > Vergleich & und klicken Sie auf die Schaltfläche „Zum Bericht hinzufügen“ unter Ihrem M&V-Diagramm. 

2. Anschließend erscheint ein Pop-up-Menü, in dem Sie die benutzerdefinierte Vorlage, zu der Sie diesen neuen Block hinzufügen möchten, und das entsprechende Intervall angeben müssen.

• Blockname: Geben sie dem neuen Block einen eindeutigen Namen.
• Zeitraum: Gibt den Zeitraum an, in dem das Diagramm dargestellt werden soll. Dies können folgende sein: fest (wenn Sie ein bestimmtes Zeitintervall anzeigen möchten), letzter Tag, bisher diese Woche, letzte 7 Tage, bisher dieser Monat, letzte 28 Tage, letzter Monat, bisher dieses Jahr, letzte 12 Monate, usw.
• Eigene Vorlagen: Hier müssen Sie die Vorlage auswählen, in die Sie den neuen Block einfügen möchten. Wenn Sie noch keine Vorlage erstellt haben, müssen Sie „Neue Berichtsvorlage erstellen“ auswählen und den Vorlagennamen in das Feld "Neuer Vorlagenname" schreiben. Beispiel: Monatsbericht. 

4.2 Fügen Sie einer Berichtsvorlage eine Übersichtstabelle hinzu

Wie zuvor können Sie Ihrer benutzerdefinierten Berichtsvorlage eine Übersichtstabelle mit den Informationen zum Referenzverbrauch und zum tatsächlichen Verbrauch hinzufügen. 

Sobald Sie alle Blöcke zur Berichtsvorlage hinzugefügt haben, ist es an der Zeit, die benutzerdefinierten Berichte zu generieren, die hier erklärt wurden!

5. Hinzufügen einer Kostendarstellung zu einem benutzerdefinierten Bericht

In diesem Abschnitt erfahren Sie, wie Sie einem benutzerdefinierten Bericht eine Verbrauchdarstellung hinzufügen.
 

5.1 Kostendiagramm zu einer Berichtsvorlage hinzufügen

1. Gehen wir zunächst zu Analyse > Kosten > und klicken Sie unter Ihrem Kostendiagramm auf die Schaltfläche „Zum Bericht hinzufügen“. 

2. Anschließend erscheint ein Pop-up-Menü, in dem Sie die benutzerdefinierte Vorlage, zu der Sie diesen neuen Block hinzufügen möchten, und das entsprechende Intervall angeben müssen.

• Blockname: Geben sie dem neuen Block einen eindeutigen Namen.
• Zeitraum: Gibt den Zeitraum an, in dem das Diagramm dargestellt werden soll. Dies können folgende sein: fest (wenn Sie ein bestimmtes Zeitintervall anzeigen möchten), letzter Tag, bisher diese Woche, letzte 7 Tage, bisher dieser Monat, letzte 28 Tage, letzter Monat, bisher dieses Jahr, letzte 12 Monate, usw.
• Eigene Vorlagen: Hier müssen Sie die Vorlage auswählen, in die Sie den neuen Block einfügen möchten. Wenn Sie noch keine Vorlage erstellt haben, müssen Sie „Neue Berichtsvorlage erstellen“ auswählen und den Vorlagennamen in das Feld "Neuer Vorlagenname" schreiben. Beispiel: Monatsbericht. 

5.2 Fügen Sie einer Berichtsvorlage eine Übersichtstabelle hinzu

Wie zuvor können Sie Ihrer benutzerdefinierten Berichtsvorlage eine nach Zeiträumen aufgeschlüsselte Übersichtstabelle für das ausgewählte Gerät hinzufügen. 

Im folgenden Beispiel fügen Sie eine Übersichtstabelle des Hauptzählers hinzu, in der der Verbrauch und die Kosten nach Zeiträumen für den zugehörigen Vertrag angegeben sind. 

6. Erstellen einer Berichtskonfiguration

Sobald Sie Ihre benutzerdefinierten Berichtsvorlagen erstellt und alle benötigten Blöcke hinzugefügt haben, ist es an der Zeit, die „Konfiguration“ zu bearbeiten, um die Berichte automatisch als HTML, PDF, Excel oder CSV zu erstellen. 

Dazu müssen Sie im Menü „Berichte“ auf „Neuer Bericht“ klicken. Wählen Sie dann die benutzerdefinierte Vorlage aus und klicken Sie auf Weiter. 

• Titel: eindeutiger Name des Berichts
• Sprache: gewünschte Sprache, in der die Berichte generiert werden
• Logo: Logoauswahl (sofern vorhanden), die in der Kopfzeile des Berichts angezeigt wird
• Titel anzeigen: Option, die es ermöglicht, den Titel der Blöcke anzuzeigen oder nicht
• Zu diesem Bericht berechtigte Benutzer: Benutzer, die diesen Bericht anzeigen können
• Per E-Mail senden?: Benutzer, die den benutzerdefinierten Bericht per E-Mail erhalten
• Rohdatenexport: Option zum Generieren einer Excel- oder CSV-Datei mit den Rohdaten und den Diagrammen Ihres Berichts.
• Auslöser: kann individuell, monatlich oder wöchentlich sein. Sie können auch den Tag des Monats oder der Woche auswählen, an dem die Berichte gesendet werden sollen. Das kann nützlich sein, wenn Sie nicht in Echtzeit überwachen und eine bestimmte Zustellzeit planen möchten
• Blöcke: listet alle zuvor zu dieser Berichtsvorlage hinzugefügten Blöcke auf. Hier können Sie für jeden Block weitere Geräte bearbeiten oder hinzufügen.   

 

Hinweis: Die Option zum Herunterladen der Berichte als CSV- oder Excel-Datei ist nur verfügbar, wenn Sie die Option bei der benutzerdefinierten Berichtskonfiguration ausgewählt haben und die Inhalte des Berichts auf der Plattformansicht, von der sie stammen, als Excel-Datei heruntergeladen werden können. (Beispiel: Tabellen können nicht als Excel auf der Plattform heruntergeladen werden. Wenn der Bericht also eine Tabelle enthält, besteht keine Möglichkeit, sie als Excel-Datei herunterzuladen.)

7. Verwenden Sie ein benutzerdefiniertes Logo für Ihre Berichte

Befolgen Sie diese Schritte, um verschiedene Logos in Ihren Berichten zu konfigurieren und zu verwenden. 

  
1) Fordern Sie einen Aktivierungscode an: support.energy@spacewell.com

Senden Sie eine E-Mail an support.energy@spacewell.com und bitten Sie um einen Aktivierungscode, da dieser im nächsten Schritt von Ihnen verlangt wird.

 
2) Laden Sie ein Logo hoch

• Melden Sie sich zunächst mit Ihrem Superadmin-Konto bei der Plattform an.

Sobald Sie sich auf der Plattform befinden, gehen Sie zu Ihrer „Kontoverwaltung“

• Klicken Sie im linken Menü auf die Option „Logo“

• Laden Sie ein Logo hoch. Das empfohlene Format sollte ein JPEG-Format mit 150x50px haben

• Wählen Sie aus, ob es sich um ein Kundenlogo oder ein Partnerlogo handeln soll
• Füllen Sie das Feld für den Aktivierungscode mit dem Code aus, den Sie von support.energy@spacewell.com erhalten haben. Abhängig von Ihrer Lizenz steht Ihnen möglicherweise eine begrenzte Anzahl kostenloser Logos zur Verfügung.
• Speichern Sie das Formular und Ihr Logo ist einsatzbereit

3) Legen Sie ein Standardlogo in einem bestimmten Konto fest

• Wenn Sie in einem bestimmten Konto immer dasselbe Logo verwenden möchten, müssen Sie es nur als „Berichtslogo“ konfigurieren.
• Melden Sie sich als Superadmin an und klicken Sie auf „Kontoverwaltung“.
• Bearbeiten Sie das Konto, für das Sie das Logo voreinstellen möchten.
• Wählen Sie im Formular das voreingestellte Logo aus der Logo-Dropdown-Liste aus.
• Speichern Sie die Abfrage. Fertig!

 
4) Verwenden Sie ein Logo, wenn Sie einen Bericht erstellen

Jetzt kommt der einfache Teil ;)

Wählen Sie beim Erstellen/Bearbeiten eines neuen Berichts das gewünschte Logo aus der verfügbaren Logo-Dropdown-Liste aus. Das war's!