Nouveaux Rapports (Beta)

Introduction

Rapports (Beta) vous permet de transformer vos analyses (Analytics) et vos données en rapports professionnels et réutilisables. Vous créez un modèle de rapport une seule fois, puis générez des instances de rapport pour des dates/périodes, des emplacements et une langue spécifiques. Les rapports prennent en charge une génération ponctuelle ainsi qu’une diffusion récurrente planifiée via des automatisations.

Key concepts

• Modèle de rapport : mise en page réutilisable composée de widgets (graphiques/tableaux/KPI) ainsi que de texte et d’images.
• Instance de rapport : rapport spécifique, avec une période, emplacement et une langue, créé à partir d’un modèle.
• Widgets : composants du rapport qui affichent les données de la plateforme.
• Automatisations : règles planifiées qui génèrent des instances de rapport de manière récurrente.

Ce qui es disponible en mode Beta

• Créer des modèles de rapport avec un éditeur en glisser-déposer.
• Ajouter au rapport des données d’Analytics et des données sous forme de widgets.
• Ajouter des blocs de texte (Markdown) et des images (via des blocs de texte).
• Générer des rapports pour une période sélectionnée.
• Configurer une génération récurrente avec des automatisations (quotidienne/hebdomadaire/mensuelle/trimestrielle) et un délai configurable après la fin d’une période.
• Afficher un rapport et le télécharger au format PDF.

Créer un modèle de rapport

1. Ouvrez New Reports.
2. Créez un nouveau modèle (ou démarrez à partir d’un modèle existant).
   
3. Construisez votre mise en page : 
   • Ajoutez des widgets (graphiques/tableaux/KPI) basés sur Analytics et les préréglages.
     
     • Vous pouvez sélectionner la période « Contexte » lors de la création d’une analyse, afin qu’elle s’adapte à la période du rapport.
       
   • Ajoutez des blocs de texte pour la narration, des images (via un lien) et des commentaires.
   • La période et la langue sélectionnées pour la visualisation dans le modèle.
   • Personnalisez l’en-tête et le pied de page dans la section Page setup.
4. Enregistrez votre modèle.

Générer une instance de rapport ponctuelle

1. Allez dans la liste des rapports et cliquez sur Create a new report.
   
2. Sélectionnez un modèle ou créez-en un à partir de zéro.
3. Sélectionnez :
   • Période / dates (ce que couvre le rapport)
   • Emplacement (site/zone)
   • Langue
4. Choisissez Publish report
5. Vous pouvez ensuite afficher le rapport et télécharger le PDF selon vos besoins.

Planifier des rapports récurrents (Automatisations)

Les automatisations transforment un modèle en un workflow de reporting récurrent

Configurer une automatisation

Lors de la création d’une automatisation, vous définissez généralement :

• Modèle : quel modèle utiliser
• Langue
• Emplacement (sites/zones)
• Tags (filtres optionnels lors du reporting au niveau d’une zone)
• Période de validité : date de début/fin du cycle de vie de l’automatisation
• Périodicité : quotidienne, hebdomadaire, mensuelle ou trimestrielle
• Délai : déclenche la génération plusieurs jours après la fin de la période afin de tenir compte des arrivées tardives de données de compteurs à distance

Règles de publication et d’accès

Les automatisations incluent des contrôles de publication tels que :

• Publier uniquement pour moi (privé)
• Publier pour tout le compte (visible par tous les utilisateurs du compte, disponible uniquement pour les administrateurs)
• Publier pour moi et des utilisateurs spécifiques

Notes sur les permissions :

• Les Admins / Superadmins / utilisateurs Demo peuvent créer des automatisations et publier pour d’autres utilisateurs.
• Les utilisateurs Manager peuvent créer des automatisations, mais ne peuvent publier que pour eux-mêmes.

Génération PDF et fraîcheur des données (important)

• Les PDF ne sont pas stockés. Lorsque vous ouvrez une instance de rapport, elle charge les données les plus récentes disponibles et le PDF est généré à la demande dans votre navigateur.
• Si vous avez besoin de stabilité face aux arrivées tardives de données, utilisez le délai de l’automatisation pour générer l’instance après la fin de la période de reporting.

Limitations actuelles en Beta

• Les modèles ne peuvent pas être partagés entre comptes.
• Pas de collaboration multi-utilisateur en temps réel pendant l’édition.
• Pas d’intégrations avec des outils externes (y compris les market apps).
• La distribution par e-mail n’est pas encore entièrement disponible (voir « À venir »).

À venir

• Liens vers les rapports via e-mail (les e-mails contiendront un lien pour consulter le rapport ; pas de pièce jointe PDF).
• Graphiques mixtes barres + courbes dans les analyses (barres et lignes pour différents blocs de données).
• Changer les couleurs dans les analyses.

Modules historiques (pour clarification)

• La migration depuis Advanced Analytics et Custom Reports sera évaluée à l’avenir.
• La dépréciation des anciens modules n’a pas lieu pour le moment.

FAQ / Dépannage

Pourquoi le PDF a-t-il un aspect différent lorsque je le retélécharge plus tard ?
Les rapports utilisent les données les plus récentes disponibles et les PDF sont générés à la demande. Si les données sous-jacentes changent, le rendu peut changer.

Mon automatisation s’est exécutée mais les chiffres semblent incomplets.
Augmentez le délai afin que la génération ait lieu après l’arrivée attendue des données de compteurs (arrivées tardives).

Puis-je envoyer le rapport en pièce jointe PDF par e-mail ?
Pas en Beta. L’e-mail enverra un lien (à venir), et les destinataires pourront télécharger le PDF depuis l’affichage du rapport.