Configuración masiva de la cuenta

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En este artículo se explica cómo importar / exportar de forma masiva la configuración de una cuenta en la plataforma de gestión energética. 

Contenido de este artículo:

 

¿Qué es la configuración masiva de la cuenta?

La plataforma de gestión energética permite exportar toda la configuración de tu cuenta. Esta funcionalidad es muy útil cuando el porfolio a gestionar es muy grande y mover tus datos manualmente es inviable.

Además, también es posible exportar tu cuenta, hacer las modificaciones que creas convenientes y insertar el archivo de nuevo, tal y como se explica aquí. Los cambios realizados serán reflejados en tu cuenta y podrás hacerlos más ágilmente. 

 

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Exportación masiva de la configuración de la cuenta

La plataforma de gestión energética permite exportar fácilmente toda tu cuenta en un archivo Excel con unos pasos sencillos. Sigue este tutorial para aprender como exportar la configuración de tu cuenta. 

 

 

Prerrequisitos

  1. Tener una cuenta en la plataforma de gestión energética. 
  2. Ser un usuario SuperAdmin. Puedes encontrar más información sobre la configuración de usuarios aquí.

Como exportar mi cuenta

Para exportar tu cuenta debes ir a Configuración - Preferencias Configuración masiva de la cuenta. Luego haz click en el botón  "Exportar inventario"  y el archivo Excel se generará y descargará automáticamente. El proceso puede tardar unos minutos dependiendo del tamaño de la cuenta.

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¿Qué voy a obtener?

Vas a obtener un archivo excel que contiene diferentes hojas con la siguiente información: 

  1. Localizaciones: El árbol jerárquico de los edificios de tu cuenta junto con sus datos.
  2. Dispositivos: Un inventario de todos tus dispositivos y de como éstos están asociados a cada concentrador y número POD si es el caso.
  3. Dispositivos de referencia: Obtendrás una lista de todos tus dispositivos que actúen como dispositivo de referencia, a qué localización pertenecen y qué tipo de dispositivo son.
  4. Suministros: Tus suministros quedarán registrados en forma de lista junto con su información de configuración.
  5. Contratos: Tu Excel contendrá 5 hojas de contratos, una para cada tipo de contrato disponible en la plataforma de gestión energética. La información de configuración de los contratos de tu cuenta aparecerá en dichas hojas.

  

 

Importación masiva de la configuración de la cuenta

Con la plataforma de gestión energética es posible crear un gran numero de edificios sin tener que configurarlos uno a uno de forma manual. Esto es posible gracias a la funcionalidad de importación masiva la cuál permite importar proyectos mediante una plantilla de Excel.

La importación de configuración masiva consiste en rellenar un excel como la plantilla disponible y enviarnos este documento para que lo subamos. También puedes modificar la plantilla existente descargada de la exportación masiva de configuración de la cuenta


Ejemplo de plantilla

Para seguir mejor éste tutorial es recomendable tener a mano la siguiente plantilla, ya rellenada con un proyecto a modo de ejemplo. Podemos acceder a la plantilla mediante el siguiente enlace


Prerequisitos
 

  1. Tener una cuenta en la plataforma de gestión energética. Si aún no la tienes puedes aprender a crearla aquí.
  2. Ser un usuario SuperAdmin. Puedes aprender más acerca de la configuración de usuarios aquí
  3. Tener al menos un concentrador creado, ya que ésta funcionalidad no los crea. Aprende más acerca de como crear un concentrador aquí.  
  4. Es recomendable tener los precios creados ya que ésta funcionalidad no permite crearlos. La configuración de precios se explica en el siguiente enlace
  5. Tener un porfolio de localizaciones que quieras importar.

Nota: Esta funcionalidad no permite crear ni concentradores ni precios. Para poder configurarlos tienen que estar previamente creados en la plataforma. 

 

Guía de configuración masiva

En éste tutorial aprenderemos como rellenar el excel de configuración masiva y los pasos que hay que seguir.

 

Paso 1: Rellenar la plantilla

Nuestra plantilla consiste en un archivo Excel el cuál debes rellenar con la información relativa a tu cuenta. Para obtener la plantilla debes exportar tu cuenta tal y como se enseña aquí. Si tu cuenta está vacía entonces el archivo exportado no contendrá ninguna información y te servirá de plantilla. El archivo Excel está compuesto por las siguientes hojas.
 

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El fichero excel tiene 10 hojas. A parte de designations las demas hojas tiene que ser configuradas. sigue los pasos siguentes para aprender como rellenar las diferentes hojas:


Localizaciones 

Como ya sabrás, la plataforma de gestión energética permite establecer un orden jerárquico de tus localizaciones. La siguiente imagen muestra el árbol de jerarquía de la cuenta insertada en el ejemplo de plantilla.

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El objetivo de esta pestaña es insertar la información de tus localizaciones junto con su árbol de jerarquía. Para hacerlo, ten en cuenta los siguientes puntos:
 

  • Asegúrate de usar una única LOCATION KEY. Se trata de un identificador interno que sirve para construir el árbol jerárquico. 

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  • Para cada localización tienes que asignar su localización superior a nivel jerárquico, de esta forma se puede construir la estructura de árbol. Para hacerlo, en el campo de Hierarchy Parent debes escribir la LOCATION KEY de la localización inmediatamente superior según tu árbol jerárquico. Si dejas en blanco éste parámetro, dicha localización se asignará automáticamente al primer nivel, es decir, a la raíz del árbol o localización por defecto que se crea al registrar la cuenta.

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  • Presta atención a los comentarios que hay debajo cada celda. En algunos casos (ej. Country o Activity_tag) los campos deben ser escritos exactamente tal y como se muestran en la hoja Designations.

 

Dispositivos

La plataforma de gestión energética necesita que tengas todos tus concentradores previamente creados antes de hacer una importación masiva en tu cuenta. Si aún no has creado tus concentradores puedes aprender a hacerlo aquí.

La hoja de Devices sirve para introducir todos tus dispositivos y registrar cómo éstos están conectados con cada concentrador y a qué localización pertenecen. De forma similar a la pestaña de Locations, el dispositivo se asigna a un concentrador mediante el campo DEVICE KEY y finalmente a una localización mediante la LOCATION KEY.

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Ten en cuenta que:

  • Ésta vez, el parámetro GATEWAY KEY existe y debes introducirlo tal y como aparece en la Clave de tu concentrador. Puedes encontrar la Clave de tu concentrador en Configuración - Concentradores.

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  • Una vez encontrada la Clave e introducido el nombre del concentrador, es aconsejable copiar y pegar tantas veces la fila como dispositivos tenga el concentrador, y rellenar a posteriori el resto de los campos referentes a los dispositivos asociados.
  • Si un dispositivo mide el consumo de un suministro en concreto, el POD Number asociado a dicho suministro debe ser añadido al dispositivo.


Reference devices

Los dispositivos de referencia son muy importantes para organizar tus datos en la sección de análisis, especialmente para aquellas cuentas con muchas localizaciones. Nuestra plantilla de configuración masiva nos permite definir fácilmente nuestros dispositivos de referencia ahorrándonos el proceso manual

La hoja de Reference Devices es bastante similar a la de Devices, de hecho, las 3 primeras columnas pueden ser copiadas directamente de Devices. La única diferencia reside en que debes introducir la LOCATION KEY y el Reference meter type (tipo de dispositivo según las etiquetas disponibles en Designations) de los dispositivos que quieras usar como referencia.  

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Suministros

Todos los suministros disponibles en tus edificios deben ser insertados en la hoja Supplies. Si no estas familiarizado con la manera en que la plataforma de gestión energética te permite gestionar tus suministros puedes informarte aquí. Cada suministro se identifica con su POD NUMBER conocido también como "punto de suministro", el cuál es una ID única presente en tu contrato.

 

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Asegúrate de completar los campos ENERGY SOURCECOUNTRY y METER COUNTRY tal y como se especifica en las etiquetas de Designations.


Contratos

Nuestra plantilla dispone de 5 hojas adicionales, una para cada tipo de contrato disponible en DEXCel Energy Manager, de este modo, puedes importar todos tus tipos de contrato de forma masiva. Si necesitas más información acerca de los contratos en la plataforma de gestión energética puedes encontrarla aquí. Los campos a completar dependen del tipo de contrato, sin embargo, generalmente cada tipo de contrato:

  • Requiere de una CONTRACT KEY única, creada por el propio usuario y que sirve para que la plataforma pueda identificar cada contrato.
  • Debe tener un POD NUMBER, que se usa para relacionar cada contrato con un suministro específico.
  • Debe tener un PRICE KEY de un precio que esté previamente definido en tu cuenta. Puedes encontrar la Clave de tu precio en ConfiguraciónSuministros y precios Precios

 

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A modo de ejemplo, la siguiente imagen muestra la hoja de contratos eléctricos.

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Paso 2: Envíanos tu plantilla 

Para subir tu plantilla basta con enviarla por correo a support@dexma.com y el equipo de soporte la insertará en tu cuenta..


Listo!

 

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