En este artículo, aprenderás a configurar usuarios de forma masiva.
¿Por qué crear usuarios de forma masiva?
Como sabrás, la plataforma de gestión energética te permite crear tantos usuarios como necesites, para poder darles acceso a sus consumos, alertas, informes, dashboards, etc. Echa un vistazo a nuestro artículo de usuarios para aprender más sobre la creación de usuarios.
La creación de usuarios es un proceso muy manual en la plataforma (necesitan ser creados uno por uno) y esto puede ser muy tedioso cuando se trabaja con cuentas grandes.
Es por eso que hemos implementado un archivo de Excel para poder crear múltiples usuarios a la vez.
El proceso para esta configuración es similar al de la configuración masiva de la plataforma: Tienes que configurar tus alertas en el archivo Excel de Usuarios (adjunto en este artículo) y, después, enviarlo a nuestro equipo de soporte en support.energy@spacewell.com. Desde allí cargarán el archivo por ti y en un abrir y cerrar de ojos encontrarás todas sus alertas automáticamente configuradas en su cuenta.
Configura tu Excel de configuración masiva de Usuarios
Puedes encontrar la plantilla de archivo Excel de configuración masiva de Usuarios adjunta al final de este artículo.
Nota: Cada Excel de configuración masiva necesita estar asociado a una sola cuenta.
Esta plantilla contiene la opción de crear usuarios con acceso hasta 26 localizaciones, pero esto se puede extender si fuera necesario.
La configuración de cada usuario se divide en las siguientes columnas:
- Email: Email del usuario. Este parámetro es obligatorio.
- Username: Nombre de usuario del usuario. Este parámetro es obligatorio.
- Name: Nombre del usuario. Este parámetro es opcional.
- Lastname: Apellido del usuario. Este parámetro es opcional.
- Phone: Teléfono del usuario. Este parámetro es opcional.
- Language: Idioma del usuario (se proporciona un selector con la lista de idiomas disponibles en la plataforma). Este parámetro es obligatorio.
- Timezone: Zona horaria del usuario (se proporciona un selector con la lista de zonas horarias disponibles en la plataforma). Este parámetro es obligatorio.
- Role: Rol que tendrá el usuario en la cuenta (se proporciona un selector con la lista de roles disponibles en la plataforma). Echa un vistazo a este artículo para aprender más sobre los roles disponibles en la plataforma. Este parámetro es obligatorio.
- Full Access: True si el usuario debe tener acceso completo a la cuenta. False si el usuario debe estar restringido a un conjunto de localizaciones. Este parámetro es obligatorio.
- Key of selected locations: Si "Full Access" es False, lista de las claves de las localizaciones a las que el usuario debería tener acces. Este parámetro es obligatorio cuando "Full Access" es false, de lo contrario debería estar vacío.
Una vez rellenada la plantilla, envía el archivo Excel resultante a nuestro equipo de soporte en support.energy@spacewell.com, para que puedan importarlo en la plataforma, y ¡listo!
Precio
Sin embargo, antes de completar la plantilla, tenga en cuenta que esta funcionalidad requiere un compromiso de tiempo adicional por nuestra parte. Si necesita más información, consulte con su Customer Success Engineer.