Preparando la cuenta para usar Detect

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Este artículo explica cómo configurar Detect en la plataforma. La configuración es compartida entre los tres productos: Detect, Analyse y Optimise.

El artículo está dividido en los siguientes apartados:

Requisitos para empezar a usar Detect

Información indispensable

Para empezar a usar Detect, necesitas, como mínimo, la siguiente información:

  • Consumo eléctrico de 12 meses como mínimo. 18 meses de datos sería óptimo. Los datos se pueden insertar con frecuencias cuarto-horarias, horarias, semanales o mensuales. Las frecuencias horarias o cuarto-horarias serían óptimas para exprimir el valor de Detect, pero la mensual sería suficiente para usar el producto.
  • Información requerida sobre los edificios bajo estudio:
    • Su código postal (su dirección completa o las coordenadas serían preferibles pero no indispensable)
    • Actividad (necesaria para comparar este edificio con los otros edificios similares)
    • Área: Si el área es <10m2, Detect asumirá que la superficie no es correcta y la estimará mediante una regresión lineal generada con la base de datos de la plataforma.
    • Suministros y precios de electricidad y gas (recomendado pero no imprescindible). Si los suministros y precios están configurados, los costes energéticos se calcularán mediante tus tarifas eléctricas. En caso contrario, usaremos un precio por defecto por país, que se actualiza de forma anual.
    •  

Información adicional

Incluir más información que la estrictamente necesaria en tu cuenta puede desbloquear más funcionalidades y recomendaciones para tus edificios. Aquí lo que podrías añadir:

  • Etiquetas: Puedes añadir más información de tus edificios para posteriormente filtrar los resultados ofrecidos por Detect.
  • Temperaturas de referencia utilizadas en ese edificio para el cálculo de los grados-día (recomendadas, pero no indispensables). Echa un vistazo a este artículo sobre cómo configurarlas. Si estas temperaturas no están configuradas, Detect utilizará unas predefinidas:

    • Tª de verano= Entre 18ºC-26ºC

    • Tª de invierno= Entre 12ºC y 19ºC (Italia entre 11ºC y 20ºC)

  • Etiquetas: Puedes añadir más información de tus edificios para filtrar posteriormente los resultados ofrecidos por Detect. Echa un vistazo a este artículo y aprende cómo puedes navegar por tu cartera de edificios de forma fácil y organizada.

 

Proceso de configuración de Detect

El proceso de configuración completo que se debería seguir para empezar a usar Detect se puede observar en el esquema siguiente:

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* Pasos obligatorios, considerados como configuración básica.

 

Todos los pasos que tienen un rectángulo pueden realizarse directamente en la interfaz de la plataforma o de forma masiva. Aquellos con un rombo, deben realizarse en la interfaz de la plataforma. En los siguientes apartados, te dirigiremos a otros artículos para ayudarte a seguir cada uno de los pasos.

Si las palabras incluidas en el esquema no te son familiares, no dudes en leer el glosario de la plataforma. Si aún querrías aprender más, no dudes en preguntar al equipo por los correos de iniciación a la plataforma.

 

Configuración básica 

En esta sección aprenderás cómo incluir la información básica a la plataforma para usar Detect. Por favor asegúrate previamente de tener una cuenta creada en la plataforma (si no la tienes, contacta con el equipo de soporte).

Esta sección está dividida en:

 

Inserción de datos

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Hay múltiples formas para insertar los datos de consumo mensuales a la plataforma. Comprueba cómo importar datos a la plataforma. Entre las opciones descritas en el artículo, es recomendable usar importación vía excel o FTP.

Una vez los datos han sido introducidos a la plataforma, deberías aceptar los dispositivos que han sido creados.

 

Creación de localizaciones

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La forma de organizar la información introducida en la plataforma es mediante la creación de localizaciones. Cuando las crees, podrás introducir toda la información necesaria descrita en el apartado anterior.

Para crear cada localización individualmente, deberías seguir estos pasos. Para crearlas de forma masiva, deberías seguir estos pasos. Siempre que conozcas el área, puedes configurarlo directamente. En caso contrario, es mejor que configures un área = 1 m2, para que Detect pueda estimarla.

Nota. Si tienes muchos edificios, podrías estar interesado/a en organizarlos, es decir, no solo crear las localizaciones sino que también crear otras entidades que te ayuden más a organizarlos. Por ejemplo, podrías organizar todos tus edificios geográficamente o por modelo de negocio. Esta organización se llama el árbol jerárquico de localizaciones y se puede crear elemento a elemento o de forma masiva, siguiendo los mismos pasos que los descritos para la creación de localizaciones.

 

Relacionar dispositivos con localizaciones

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Sigue este paso para relacionar tus dispositivos con tus localizaciones. Este paso se debería realizar en la sección de localizaciones de la interfaz o de forma masiva.

**Es muy importante que asignes un dispositivo a tu consumo principal en la sección de contadores de referencia para que podamos recoger tus datos y utilizarlos en los cálculos de Detect**

 

Configuración adicional 

Uso de etiquetas

Podrías incluir más información acerca de tus edificios para poder filtrar los resultados proporcionados por Detect. También para complementar la información básica proporcionada en la configuración Básica. Podrías, por ejemplo, incluir etiquetas de:

  • El horario de tus edificios: Compara los edificios que abren en fin de semana vs. los que no.
  • Superficie disponible para placas solares: Determina el área máximo que se podría usar en el edificio para paneles solares.
  • Año de construcción: Filtra tu cartera en base a esa información
  • Zona horaria: Centra tus esfuerzos en edificios similares
  • Cualquier otra información que puedas encontrar relevante para definir el tipo de edificio que quieres incluir. Como ejemplo para un hotel:
    • Número de habitaciones
    • ¿Hay restaurante?
    • ¿Hay SPA?
    • ¿Hay gimnasio? ...

A tener en cuenta que parte de esta información podrá usarse una vez los resultados se hayan publicado y ayudará a comparar los edificios entre ellos.

 

Entonces, ¿cómo incluir esta información? Las etiquetas* se configuran cuando se crean las localizaciones, tanto si la configuración se realiza individualmente o de forma masiva.

*Hay un máximo de 50 etiquetas por edificio.

 

Suministros y precios

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En caso que quisieras incluir costes energéticos en la plataforma, podrías hacerlo directamente en la plataforma o usando la configuración masiva. Si no dispones de esta información, Detect utilizará un precio por kWh por defecto. Hay 2 estrategias que te recomendaríamos seguir para configurar los precios:

  1. Configurar una estructura tarifaria para cada edificio individualmente: Esto te permitirá calcular con un mayor nivel de detalle los costes energéticos y los posibles ahorros de cada edificio.
  2. Configurar algunas estructuras tarifarias y usarlas como plantilla para todos los edificios: Esto te ahorraría tiempo configurando la cuenta pero aún así incrementaría la exactitud de los cálculos (vs. usar el precio por defecto). En España, un ejemplo de plantillas podrían ser crear: Una tarifa 2.0TD, una tarifa 3.0TD y una 6.1TD.

Para ambas opciones, deberías leer nuestros artículos que explican cómo se organizan los suministros y precios eléctricos en la plataforma.

 

Configuración de moneda, superficie y temperatura

En relación a las monedas configuradas en cada localización, si tienes una cuenta compuesta por edificios de diferentes países con diferentes monedas, la pantalla de portfolio de Detect mostrará la moneda más común, y para cada edificio mostrará la moneda configurada.

En cuanto a las unidades de temperatura (ºC, ºK) y superfície (m2, sftq), Detect utilizará las que estén configuradas en tu cuenta .

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